Politica de Confidențialitate

În vigoare din: 11 august 2026 · versiunea 1.0

Prezenta politică se referă la datele cu caracter personal prelucrate în cadrul serviciului EXI Moments / GurulóDézsa și este întocmită în baza Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) și a Legii nr. 190/2018.

1. Identitatea operatorului

Operator

  • Nume: EXI Moments (Szilveszter Izolda-Hajnalka egyéni vállalkozó)
  • Sediu: Sovata, județul Mureș, România
  • E-mail: ervinxizolda@gmail.com

Responsabil cu protecția datelor (DPO)

Activitatea și volumul de date prelucrate nu ating pragul prevăzut de art. 37 GDPR pentru desemnarea obligatorie a unui DPO, motiv pentru care nu a fost desemnat responsabil cu protecția datelor. Pentru orice întrebare privind protecția datelor, contactați direct operatorul la adresa de mai sus.

2. Datele prelucrate, scopuri și temeiuri

A) Rezervarea și executarea contractului de închiriere

Date: nume, telefon, e-mail, adresă de livrare, CI / CNP, perioada rezervată.

Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — executarea unui contract.

Retenție: 10 ani de la încheierea contractului (art. 25 Cod fiscal — evidență contabilă).

B) Facturare și obligații fiscale

Date: nume, adresă, CI / CNP, CUI (opțional, B2B), sume plătite.

Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR — obligație legală (Cod fiscal, legislație contabilă).

Retenție: 10 ani.

C) Gestionarea reclamațiilor și apărarea în justiție

Date: datele de mai sus + conținutul reclamației, corespondența.

Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) (obligație în materie de protecția consumatorului) și lit. f) (interes legitim la apărarea drepturilor).

Retenție: 3 ani de la închiderea reclamației (termen general de prescripție).

D) Consimțământul cookie și înregistrarea preferințelor

Date: ID de sesiune (cookie propriu), IP hash, user agent, momentul deciziei, versiunea.

Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) — demonstrarea consimțământului (Legea 506/2004, e-Privacy); parțial art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim.

Retenție: 1 an.

E) Analiză anonimă a vizitelor (opt-in)

Date: ID de sesiune, pagina vizitată, tipul evenimentului (click, interacțiuni cu formular), moment, IP hash SHA256.

Temei: art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământ (banner cookie).

Retenție: 90 zile, apoi ștergere automată.

Adresele IP nu se stochează în formă brută — doar hashul cu sare server-side.

F) Log-uri de securitate și audit

Date: acțiunile administratorului, moment, IP.

Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) și f) — interes legitim la securitate și trasabilitate.

Retenție: 3 ani, apoi anonimizare.

G) Marketing (nu se aplică în prezent)

Operatorul nu trimite mesaje de marketing. Orice activitate viitoare de marketing va porni numai după un consimțământ separat și retractabil în orice moment.

3. Împuterniciți și destinatari

Împuterniciți

Operatorul folosește următorii împuterniciți, cu contracte DPA încheiate și găzduire în UE:

  • Supabase Inc. — bază de date și stocare fișiere (UE, Frankfurt).
  • Vercel Inc. — găzduire web și service worker (UE).
  • Resend (Resend Inc.) — e-mail tranzacțional (UE).

Transferuri către țări terțe

Prestatorii de mai sus operează cu configurație UE, deci datele nu se transferă în afara UE. Dacă acest lucru se va modifica, veți fi informat/ă în prealabil, iar operatorul va asigura garanțiile prevăzute la art. 46-49 GDPR (Standard Contractual Clauses).

Transmiterea către autorități

Datele nu se transmit terților, cu excepția situațiilor prevăzute de lege (instanță, ANPC, ANAF, ANSPDCP sau alte autorități competente).

4. Drepturile persoanei vizate (art. 15–22 GDPR)

Lista drepturilor

  • Dreptul de acces (art. 15).
  • Dreptul la rectificare (art. 16).
  • Dreptul la ștergere (art. 17), cu excepția obligațiilor legale de păstrare.
  • Dreptul la restricționare (art. 18).
  • Dreptul la portabilitate (art. 20).
  • Dreptul de opoziție (art. 21) — pentru prelucrări bazate pe interes legitim.
  • Retragerea consimțământului (art. 7) — pentru analiză și marketing.
  • Neluarea în considerare a deciziilor automate / profilării (art. 22) — în prezent nu se aplică.

Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la ervinxizolda@gmail.com. Operatorul răspunde în cel mult 15 zile.

Autoritatea de supraveghere

Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București 010336, tel. +40 318 059 211, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, dataprotection.ro.

5. Consecințele refuzului de a furniza datele

Date obligatorii

Numele, e-mailul, telefonul, adresa de livrare și CI/CNP sunt necesare pentru încheierea și executarea contractului. Fără ele, serviciul nu poate fi prestat. Prelucrările pentru analiză și marketing sunt opționale.

6. Modificări

Actualizarea politicii

Prezenta politică este revizuită periodic. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea disponibilă pe această pagină. În caz de modificare substanțială, veți fi informat/ă separat.

EXI Moments · ervinxizolda@gmail.com · Sovata, județul Mureș, România